Gestiona el transporte de empleados en autobús
de manera eficiente con total seguridad y optimiza recursos para mayor tranquilidad
Optimiza la movilidad corporativa con BatOnRoute. Rutas seguras, puntuales y 100% adaptadas a tu empresa.
Centraliza y simplifica la
gestión de rutas y empleados.
Con BatOnRoute, el manejo de asistencias y ausencias se convierte en una tarea sin esfuerzo.
- <span data-metadata=""><span data-buffer="">Asigna paradas y rutas a cada trabajador.
- <span data-metadata=""><span data-buffer="">Cambios en la planificación y control de ausencias.
- <span data-metadata=""><span data-buffer="">Monitoriza la duración de la ruta y la velocidad del transporte.
- Sin necesidad de cambiar tu empresa de transporte actual.
Comunicación sin barreras,
conexión sin límites.
- Notificaciones de ubicación o retraso.
- Notificaciones personales o grupales.
- Notificaciones de subida/bajada de los pasajeros.
- Avisos de incidencias en tiempo real.
Transporte sostenible para un futuro mejor
Con BatOnRoute, revoluciona tu gestión diaria y abraza la digitalización. Experimenta una gestión de rutas sin papeles.
- Fomenta el transporte compartido y reduce el número de vehículos en circulación.
- Contribuye a bajar las emisiones de CO₂ y mejora la calidad del aire.
- Menos atascos, más eficiencia: Optimiza el flujo de tráfico en las horas punta.
- <span data-metadata=""><span data-buffer="">Elimina el uso de papel, favoreciendo procesos más sostenibles.
Una herramienta, infinitos casos de uso.
Hemos diseñado nuestra plataforma para adaptarse perfectamente a tu operativa,
porque sabemos que no hay dos rutas iguales.
Una herramienta, infinitos casos de uso.
BatonRoute es más que un sistema de transporte: es una herramienta diseñada para mejorar la experiencia de cada involucrado. Con tecnología avanzada y funcionalidades únicas, todos ganan.
Eficiencia y control
Gestiona tu servicio de transporte con precisión y optimiza los recursos de tu organización. Con BatonRoute, tendrás acceso total a la información y herramientas necesarias para garantizar la asistencia, evitar incidentes y operar de manera más eficiente.
- Control total del servicio: Gestiona horarios, rutas y paradas de manera centralizada.
- Asistencia garantizada: Asegura la puntualidad y presencia de los empleados.
- Prevención de incidentes: Minimiza problemas individuales con acceso a información detallada.
- Información en tiempo real: Monitoriza las rutas al instante para tomar decisiones rápidas.
- Optimización operativa: Mejora la eficiencia y reduce los costes asociados al transporte.
Integra BatOnRoute en tu organización sin cambiar tu empresa de transporte actual y sin necesidad de instalación de equipos adicionales.
Comodidad, puntualidad y ahorro
Ofrece a tus empleados una solución que elimina el estrés del transporte diario. Con BatOnRoute, ellos disfrutarán de un servicio puntual, flexible y sostenible, mientras ahorran tiempo y dinero.
- Puntualidad asegurada: Llegar a tiempo al trabajo nunca fue tan fácil.
- Ahorro económico: Elimina la necesidad de utilizar vehículos personales, reduciendo gastos en gasolina y mantenimiento.
- Gestión simplificada: Los empleados pueden reservar su plaza y gestionar ausencias fácilmente desde la app.
- Más tranquilidad: Información en tiempo real sobre el estado del autobús y su proximidad a su parada.
- Contribución al medio ambiente: Participar en un modelo de transporte compartido y sostenible.
Gestión simplificada y sin complicaciones
Con BatOnRoute, las empresas de transporte pueden ofrecer un servicio eficiente y profesional sin necesidad de instalaciones adicionales:
- Demostración de rutas y paradas: Transparencia total sobre el servicio ofrecido.
- Identificación ágil de pasajeros: Identifica rápidamente a los usuarios mediante códigos QR.
- Sin instalación de equipos: No necesitas añadir GPS ni hardware extra a los vehículos.
- Uso mínimo de la app: Los conductores tienen lo necesario para operar con seguridad y sin distracciones.
- Gestión fácil y segura: Herramientas tecnológicas que hacen que todo funcione de manera fluida y confiable.
Integraciones
En Batonroute, sabemos que cada empresa tiene necesidades únicas para optimizar sus procesos. Por eso, ofrecemos una solución versátil y fácil de integrar. Descubre cómo nuestras integraciones pueden impulsar la productividad de tu empresa:
- API propia: Integra la API de BatOnRoute en tus aplicaciones para automatizar tus flujos de trabajo.
- Autenticación de usuarios simplificada con Microsoft 365
- Trabajamos contigo para desarrollar integraciones personalizadas que se adapten a tus necesidades
¿Tienes necesidades específicas? ¡Consúltanos!
29 países
+800 entidades
+120k usuarios
We were supported all the way through and the planning and setup stage and, to be honest, it was hassle free. BatOnRoute are quick to respond to any queries we have and the service has been seamless. Our parents are very happy with all aspects of the software and it has significantly cut down workload for members of my administration team. Ease of setup. Live tracking of busesAbility to quickly inform parents of problemsParents able to administer their own routes and changes Link to our MIS software
Simon
Executive Headteacher en EspañaAt the beginning, as with any new integration and implementation, it is complicated to adapt because there are many people involved in the process: bus monitors, administration staff, parents, etc. But Batonroute's support has always been fast and efficient, so the adaptation has been quite smooth and problem-free. It is very easy to use and very intuitive for families. It has taken a lot of workload away from schools and has benefited families in terms of greater control and autonomy over their children's routes.
Alicia
Head of Marketing en EspañaI like to use the BatOnRoute because it is comportable and has user-friendly interface. The support team is excellent and open for any requests. I am glad that parents could easily learn how to use the application. Since the application is not popular in CIS countries, I even would be glad to promote it The system is easy and comfortable to use. It was not difficult to implement the system at all. Everything you need to manage the school bus routes is available. For parents it is critical to track the location of the bus. Unfortunately, due to low internet quality, sometimes the bus disappears from the map.
Kasymkhan
Transport coordinator en KazajistánBatOnRoute are a very friendly and professional company to work with. The implementation of the product was smooth and the team listened to our requests. They are responsive, helpful and quick when it comes to support. Clear and easy to use. It allows parents access to tracking data as well as the ability to make changes to their scheduled trips.
Kristan
Director of Technology and Digital Strategy en RUOverall the software is excellent and has helped to alleviate a lot of manual work. It’s a great way to track the school bus and hassle free management of student absences and changes.
Andrea
CEO en MaltaWe are at first stages of organizing transportation of pupils, and this App is really useful, as it provides much possibilities to make it safe and comfortable for children, their parents and also for bus staff, and for school staff as well. Puntos a favor: What we liked at most and why we have chosen BatOnRoute are: functionality and really supportive team. It's also important to mention, that the App is really easy to use, so the price is reasonable when comparing with alternatives. Puntos en contra: Sometimes there are something in Spanish within the App (we use the English version), but we are in a trial period for less than 1 month, and it's being fixed quite quick always, so it is ok.
Lyubov
QA Engineer
Conoce nuestras APPs
Batonroute Control
Para responsables de ruta y conductores.
BatOnRoute Control facilita el registro de asistencia, mejora la comunicación de todos los interesados, y permite el seguimiento en tiempo real de los viajes mediante GPS (mientras la ruta está activa).
Batonroute Moving
Para el empleado
Batonroute Moving es la app diseñada para que los empleados gestionen de manera fácil y centralizada sus viajes, reservas, ausencias y el seguimiento en tiempo real de sus autobuses. ¡Recibe notificaciones push-up durante el trayecto!
¿Tienes dudas?
Revisa nuestras preguntas frecuentes.
¿Puedo saben quien hace uso del transporte y quien no?
BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede obtener una amplia gama de informes. Entre estos se encuentran informes que muestran los estados de los empleados que hacen uso de las rutas. Pudiendo ver así si un determinado empleado realmente utiliza la ruta o no. Los periodos de tiempo son personalizables. Pudiendo obtener cualquier conjunto de datos históricos.
Todos los informes se pueden descargar en formato PDF o XLSX para así poder trabajar con ellos en una Hoja de cálculo.
¿Cómo puedo impedir que empleados que no tienen contratado el transporte hagan uso de él?
Para que un empleado aparezca en la ruta o pueda hacer uso de ella mediante reservas, se tiene que haber dado de alta previamente en el sistema. De esta forma, sólo aparecerán en ruta aquellos usuarios que se hayan registrado con anterioridad. Impidiendo así que alguien no registrado pueda asignarse a la ruta.
Además, BatOnRoute cuenta con diversos métodos para registrar los empleados que hacen uso de las rutas. Entre estos métodos, se encuentra la lectura de códigos QR o tarjetas NFC. Al dar de alta un nuevo empleado en el sistema, se le puede generar un código QR/tarjeta NFC. Cuando éste vaya a hacer uso de la ruta, tendrá que pasar su código QR/tarjeta NFC en la app que utilizará en conductor de la ruta. En caso de estar registrado en el sistema, la app lo reconocerá y lo marcará como que ha utilizado la ruta. De no estarlo, aparecerá un mensaje de error por lo que el conductor sabrá que el viajero no se encuentra en el sistema.
¿Puedo gestionar incidencias que puedan ocurrir durante el servicio de transporte?
Sí, desde el panel de administración, es posible gestionar todas las incidencias que se registren en BatOnRoute. Tanto las incidencias que creen los conductores, como las que puedan llegar a crear lo empleados desde sus respectivas apps.
Cada incidencia cuenta con cuatro estados. Cuando se crea, a ésta se le asigna un estado de “Pendiente de revisión”. El responsable de la plataforma puede cambiar el estado de la incidencia a “En revisión” o “Cerrada” en caso de ya haber sido tratada. También puede cambiar su estado a “Cancelada” si la incidencia es errónea.
Además, es posible asociar un correo (o varios) a cada uno de los tipos de incidencia que se definirán al preparar el entorno. Estos correos, recibirán un email con la incidencia cada vez que se cree una de ese tipo.
En caso querer informar a los empleados, ¿puedo enviarles notificaciones y que las reciban a través de la app?
Sí, en el panel de administración existe una sección llamada Notificaciones. El responsable de la plataforma puede enviar notificaciones a los empleados y a los conductores de ruta. Ambos recibirán las notificaciones a modo push en sus respectivas apps. Moving para el empleado y Control para el conductor. Estas notificaciones se podrán enviar por usuario o masivamente. Ya sea por ruta o a todos.
Una vez enviada la notificación, el responsable podrá ver si el destinatario la ha recibido desde el panel de administración.
Para saber si necesitamos contratar nuevas rutas ¿puedo saber la ocupación real de cada una de las rutas?
Sí, otros informes con los que cuenta BatOnRoute están orientados a gestionar las plazas en ruta. En concreto, existe el informe de “Plazas por fecha”. El cual muestra el número las plazas reservadas en ruta vs el número de plazas que realmente se han ocupado en cada una de las rutas.
Al igual que todos los informes, se puede personalizar, en este caso filtrar por fecha/ruta, y descargar en PDF/XLSX.
¿Puedo conectar BatOnRoute con mi actual app?
BatOnRoute cuenta con un API con múltiples endpoints que pueden ser utilizados para la transferencia de datos al sistema. Entre los endpoints disponibles se encuentra la creación de nuevos usuarios, rutas y paradas. Así como otros endpoints orientados a la reserva de ruta por parte de los empleados y generación de ausencias.
También cuenta con endpoints de obtención de información. Por lo que es posible obtener datos históricos para tratar en otras herramientas.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 14 idiomas:
español, catalán, vasco, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Qué ventajas tiene BatOnRoute en relación al medio ambiente?
Gracias a BatOnRoute puedes ahorrar el número de autobuses a contratar para tus rutas. BatOnRoute ofrece un sistema de registro de plazas que permite saber en todo momento el número de empelados que hace uso de cada una de las rutas planificadas. De esta forma se puede optimizar el número de vehículos que se utilizan y reducir la contaminación que éstos emiten.
Además, BatOnRoute cuenta con herramientas para calcular la huella de carbono para así saber el ahorro que supone el contratar autobuses en vez de que cada empleado utilice su propio transporte.
Soy un nuevo empleado, ¿qué debo hacer para utilizar la app?
Póngase en contacto con su empresa para que le den de alta en BatOnRoute. Una vez dado de alta, recibirá un email con su usuario y contraseña. Para acceder, hay que descargar la app BatOnRoute Moving e ingresar con esas credenciales. La app está disponible para descargar gratuitamente en la Play Store (Android) y la App Store (iOS).
¿Puedo hacer seguimiento de mi ruta en tiempo real?
Sí, al acceder a la app de BatOnRoute Moving, podrás seguir el autobús de tu ruta en tiempo real. Pudiendo así ver en todo momento en donde se encuentra el autobús.
Mientras la ruta esté en marcha, también se podrán ver las distintas paradas de ruta planificadas y una estimación real de la hora de paso. De esta forma podrá saber a qué hora estimada pasará el bus por su parada.
La ruta está en marcha, pero no puedo ver su posición en la aplicación.
Es posible que el dispositivo del conductor no esté compartiendo su posición GPS mientras está haciendo la ruta. Esto se debe a un tema de permisos en su dispositivo móvil. Contactad con la empresa para que lo comuniquen y así el conductor pueda cambiar el permiso de localización de su dispositivo móvil.
En caso de que la ruta vaya con retraso, ¿hay alguna forma de recibir una notificación o alerta?
Sí, la empresa puede planificar notificaciones de retraso para que se envíen de forma automática. Estas notificaciones se enviarán a los empleados afectados si la ruta tarda más de X minutos en llegar a la parada. Dichos minutos se definen por la empresa cuando preparan el entorno.
El conductor, también puede enviar notificaciones de retraso de forma manual desde su app.
Todas las notificaciones de retraso se recibirán a modo push en su dispositivo móvil. Dentro de la app de Moving, podrá consultarlas en detalle una vez recibidas.
¿Puedo gestionar mis reservas de plazas desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita, desde la app de BatOnRoute Moving se pueden crear viajes ocasionales. Estos son de carácter temporal y sirven para cambiar de una ruta a otra. También se pueden crear para cambiar de parada dentro de la misma ruta.
Gracias a los viajes ocasionales, es posible modificar la planificación de ruta que la empresa le ha asignado. De esta forma puede reservar plaza en una ruta que va a hacer uso de manera esporádica.
En caso de no haber plazas disponibles en la ruta, la app no le dejará crear el viaje ocasional. Antes de crear el viaje, podrá ver si hay plazas disponibles en cada una de las rutas.
No voy a utilizar el transporte durante unos días en concreto ¿puedo crear ausencias desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita. En la app de BatOnRoute Moving, puede crear ausencias para sus rutas planificadas. Al crear la ausencia, justificará que no va a hacer uso de la ruta. De esta forma, la empresa podrá saber cuando no va a utilizarla y el por qué. Las ausencias que se crean son de carácter temporal. Es decir, tan sólo tendrán efecto los días indicados al crearlas.
¿Puedo crear incidencias y que la empresa sea consciente de ellas?
Si, dentro de la app de BatOnRoute Moving, existe una sección para crear incidencias. Aquí podrá crear todas las incidencias que vea conveniente. Éstas quedarán registradas para que le empresa las gestione desde su panel de administración.
¿En qué idiomas está disponible la aplicación?
La app de BatOnRoute está disponible en 14 idiomas: español, catalán, vasco, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Es necesario tener instalado un GPS en los vehículos?
No, gracias a la app de BatOnRoute Control se hace uso del GPS integrado en el dispositivo móvil. Para compartir la posición de la ruta, tan sólo es necesario tener un dispositivo móvil en el cual se pueda instalar la app de BatOnRoute Control. La app está disponible en Android e IOS.
¿El conductor necesita manipular manualmente el dispositivo móvil mientras hace la ruta?
No, el conductor no tiene por qué manipular el dispositivo móvil mientras la ruta está en marcha. BatOnRoute cuenta con envío de paradas automático. Esta funcionalidad, hace que las paradas en ruta se registren automáticamente cuando el bus salga de su radio. Estos radios se definen al preparar el entorno de BatOnRoute.
Además, la app de Control dispone de una funcionalidad que permite leer QR o tarjetas NFC para el control de viajeros. De esta forma, cada empleado puede escanear su QR o pasar su tarjeta NFC para que se registre como subido en ruta. Ambas opciones son configurables desde el panel de administración de BatOnRoute.
En caso de querer leer QR/tarjeta NFC ¿necesito instalar algo adicional o puedo hacerlo desde la aplicación?
Desde BatOnRoute Control es posible acceder a la cámara del dispositivo móvil para la lectura de QR. También se puede utilizar el lector NFC siempre que el dispositivo móvil lo lleve integrado.
Es posible que determinados dispositivos con poca memoria RAM no lean de forma rápida los códigos QR. La app de Control es compatible con distintos lectores QR. Éstos se pueden conectar al dispositivo móvil y registrar los códigos en la app cuando los pasen los empleados. Consultar con la empresa los modelos de lectores compatibles.
¿Puedo hacer seguimiento de todas las rutas en tiempo real?
Sí, BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede hacer en seguimiento en tiempo real de todas las rutas en marcha. En la plataforma, aparecerá un mapa sobre el cual se podrá ver la posición actual de cada ruta activa.
Además, se puede acceder a una sección para ver en detalle el trayecto recorrido por una ruta en concreto. Ya sea para ver la ruta en directo o ver un histórico del trayecto que hizo.
¿Puedo obtener un informe con todas las rutas y sus duraciones?
Sí, BatOnRoute dispone una amplia variedad de informes. Entre ellos, se encuentra un informe que muestra la hora de inicio y fin de la ruta, así como su duración total. También hay disponibles informes en los cuales se puede obtener las horas de paso reales por cada una de las paradas en ruta.
Todos los informes se pueden configurar previamente aplicando una serie de filtros. Además, se pueden descargar tanto en PDF como en XLSX para poder trabajar con ellos.
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Nuestra prioridad es facilitarte la gestión de tus rutas de empleados.
